Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher Dennis Brich, Auf dem Bruch 54, 45475 Mülheim an der Ruhr E-Mail: info@r-wind.social Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil keine Pflicht dazu besteht.

2. Überblick Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für die Website und die Organisation der RÜCKENWIND 2027 Charity Tour nötig ist. Wir verkaufen keine Daten, zeigen keine Werbung und setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein.

3. Hosting und Server-Protokolle Die Website läuft auf einem Server in Deutschland bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Die Domain und ihre DNS-Einträge verwaltet die Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13-15, 06112 Halle (Saale). Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

4. Schriften und externe Links Die Schriften sind auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf werden keine Daten an Google oder andere Schriftanbieter übertragen. Links zu Google Maps, Instagram, PayPal oder den Websites der Einrichtungen öffnen erst beim Anklicken die Seite des jeweiligen Anbieters. Ab dann gilt dessen Datenschutzerklärung.

WhatsApp: Der Chat-Button lädt keine Inhalte von WhatsApp. Erst wenn Sie „Chat in WhatsApp öffnen“ antippen, wechseln Sie zu WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Meta). Dann verarbeitet WhatsApp Ihre Nummer und Nachrichten nach eigenen Bedingungen, auch in den USA. Wir nutzen Ihre Nachricht nur, um Ihre Frage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), und löschen Chats nach Abschluss der Tour. Alternativ erreichen Sie uns jederzeit über das Kontaktformular.

5. Bewerbung als Team („Mitfahren“) Wir verarbeiten Ihre Angaben zu Fahrer, Beifahrer, Fahrzeug, Übernachtung und Notfallkontakt sowie freiwillige Fotos, um Bewerbungen zu prüfen, Startplätze zu vergeben und die Tour durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Name, Teamname, Fahrzeug, Fotos und Startnummer erscheinen nur auf der Website, wenn Sie zugesagt bekommen und eine öffentliche Sichtbarkeit gewählt haben. Bei anonymer Teilnahme zeigen wir nur Teamname oder Startnummer. Angaben zum Notfallkontakt machen Sie für eine andere Person; bitte informieren Sie diese Person darüber.

Fotos und Kennzeichen: Hochgeladene Fotos werden verkleinert und ohne Metadaten wie den Aufnahmeort (GPS) gespeichert. Kfz-Kennzeichen auf Fotos erkennen wir automatisch und machen sie unkenntlich. Dafür wird das Foto (im Bild-Editor eine verkleinerte Kopie) auf unserem eigenen Server geprüft. Die Kopie wird nicht gespeichert und nicht an Dritte übertragen. Im Editor können Sie Markierungen vor dem Hochladen prüfen, entfernen oder ergänzen und das Bild zuschneiden. Die automatische Erkennung kann Kennzeichen übersehen; bitte prüfen Sie Ihre Fotos deshalb selbst. Das dient dem Schutz Ihrer Daten und der Daten Dritter, etwa anderer Autos im Hintergrund (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Spenden und Sponsoring („Sponsor werden“) Wir verarbeiten Kontaktdaten, Firma, Spendenzusage oder Paket, Logo und die Zuordnung zu einem Team, um Ihre Zusage abzustimmen und Sponsoringvereinbarungen und Rechnungen zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Kilometer-Spenden geben wir Name und Betrag an die beiden Einrichtungen weiter, damit sie die Spende zuordnen und Spendenquittungen ausstellen können. Name und Logo zeigen wir nur, wenn Sie dem zugestimmt haben.

7. Kontaktformular und E-Mail Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Zum Schutz vor Spam enthält jedes Formular ein unsichtbares Feld und einen Zeitstempel. Dafür werden keine Daten an Dritte übertragen.

8. E-Mails von uns Wir senden Eingangsbestätigungen, Zusagen und Informationen zur Tour per E-Mail. Versand und Empfang laufen über das Postfach info@r-wind.social bei der Alfahosting GmbH (Anschrift siehe Abschnitt 3); dort liegen auch Nachrichten aus dem Kontaktformular. Gesendete E-Mails protokollieren wir (Empfänger, Betreff, Zeitpunkt), um nachvollziehen zu können, wer welche Information erhalten hat.

9. Teambereich und Cookies Für den Teambereich senden wir einen Login-Link per E-Mail. Der Link geht an die E-Mail-Adresse aus der Bewerbung oder an eine Login-Adresse, die das Orga-Team auf Ihren Wunsch hinterlegt. Nach der Anmeldung setzen wir das technisch notwendige Cookie „rw_team“. Es gilt 30 Tage und wird beim Abmelden gelöscht. Wir speichern den Zeitpunkt der letzten Anmeldung und die aktiven Sitzungen, damit das Orga-Team Zugänge verwalten und bei Bedarf sperren kann. Für das Orga-Portal gibt es ein entsprechendes Sitzungs-Cookie. Weitere Cookies setzen wir nicht (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

10. Elektronische Unterschrift Verträge (z. B. Sponsoringvereinbarungen) können Sie über einen persönlichen Link elektronisch unterschreiben. Dafür verarbeiten wir Name, Firma, E-Mail-Adresse, einen Einmal-Code zur Bestätigung (nur als Hash gespeichert), die gezeichnete Unterschrift, Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung. Diese Angaben stehen im Signaturprotokoll, das an das unterschriebene Dokument angehängt wird, und dienen als Nachweis des Vertragsschlusses (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Auf der Seite „Unterschrift prüfen“ wird nur der Hashwert einer Datei übertragen, nicht die Datei selbst. Unterschriebene Verträge bewahren wir bis zu 10 Jahre auf.

11. Speicherdauer Daten zur Tour löschen wir spätestens ein Jahr nach der Tour, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Rechnungen und Sponsoringvereinbarungen bewahren wir so lange auf, wie es steuer- und handelsrechtlich vorgeschrieben ist (bis zu 10 Jahre).

12. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung, etwa zur Nennung auf der Website, können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine E-Mail an info@r-wind.social genügt.

13. Beschwerderecht Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Stand: Oktober 2026